《小強升職記》書名不起眼,可是但凡看過的人都會有一種感受:書名沒有起好。在標題黨橫行天下的時候,一個好的書名、文章標題確實能夠增加點擊率,但我想我說的是,無論時代怎樣發展,還是樸實一些的道理更容易讓人接受。
這本書,就是一本讓你覺得乾貨滿滿,受益匪淺的好書。為了節省大家的時間,我把書中主要內容分條羅列,大家看完能夠拿來即用,快速上手。
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1、你是真的很忙,還是假裝很忙?
中國人過度強調忙的意義,彷彿閑下來自己的價值就會埋沒,停下來地球都不轉了一樣。但同樣是忙,你的產出是否真的很高呢?快遞小哥的忙和比爾蓋茨的忙肯定效率不同,即使比爾蓋茨那麼忙,每年還會抽出2星期冥想。如果你也是職場中一隻「根本停不下來的陀螺」,說明你需要反思一下自己是否忙的有產出,有價值。
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2、記錄你的時間花費
既然你很忙,可能會發現,時間跟錢一樣,不知不覺就沒有了。通過將時間標記成「集中精力工作」,「無意義浪費時間」以及「真正的休息」三個標籤,你能夠知道時間的流向,從而達到控制不必要時間支出,提高時間的「投入-產出比」。
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3、警惕「時間黑洞」
早上打開電腦,登錄qq後自動彈出的騰信新聞很有趣,點開看了3分鐘。一會發現下面的同類新聞也有自己感興趣的,於是又忍不住打開了。一會又發現喜歡的球鞋年中大促,打五折了,於是登錄支付寶開始買買買。這些無止境的鏈接,會像黑洞一樣吞噬你寶貴的時間。如何避免?只在有傳輸文件需求時登錄qq,並且彈出騰訊新聞時直接右上角,不給黑洞留機會!
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4、上班第一件事,制定今日計劃
逛街前沒有列清單的人很容易受到商家的誘惑。對於時間也是如此,如果我們不清楚自己的時間花在哪,那麼總會有客戶的催款、領導的談話和同事的牢騷幫我們花時間。制定了一天的計劃後,你會很清楚自己接下來的8個小時將投入到哪裡,對於工作以外的事情,就會有意思地剋制自己不做,或推遲去做。
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5、找出自己的高效時間段
人不可能時時刻刻打了雞血一樣精力十足,總有狀態不好的時候。我們要做的,是把學習工作中的硬骨頭,集中在自己效率最高的時候攻克掉。「寫了一晚上文章」這樣的話沒有意義,因為你很可能更適合早上頭腦清醒的時候寫,如果長時間一個時間段工作,效率還不高的話,你需要調整一下自己的工作時間了,也許之後你會說「寫了一個早上,寫了3篇勵志文章」,這才是高效人士該做到的。
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6、確立自己的價值觀
書中歸納,混職場的人無論身處什麼行業身在什麼崗位,都能歸類到「管理」、「成就感」「社會交際」三個價值觀中去。管理在於獲得人或物的支配權,成就感在於工作中不斷取得成就獲得領導認可,社會交際這個不用多說了吧。對照自己,現階段的價值觀,也就是你工作的目的是什麼,然後集中精力,做和你價值觀相關的事情。
7、時間管理四象限法
這個大家都應該知道了,概括地說2點:
a.之所以會有「既重要又緊急」的事情存在,是因為我們沒有按節奏把「重要但不緊急」的事情處理好。
b.「既不重要又不緊急」的事情,盡量不做。
8、改造四象限內的工作清單
在每個單獨的工作任務後面標註重要程度、緊急程度和優先順序。比如:
明天到大客戶進行售後回訪重要緊急高
打若干用於溝通的電話重要不緊急中
給辦公室發放A4紙不重要緊急低
這樣一來,結合各工作內容在四象限中的位置和相應標籤,即使在2項工作衝突時,你也能很清晰地選擇優先順序高的項目,不至於非常忙亂。
9、「甩掉」背上的猴子
比如走廊上遇到一個同事,說最近工作遇到點問題,想找你談談。這件事,在同事告訴你之前,是他自己的事情。但從你開始聽的那一刻,「猴子」跳到了你的背上,你不得不思考、分析,最後告訴你同事如何解決工作上的這個問題,來「甩掉猴子」。而一旦你第一次幫他了,由於思維的慣性,同事第二次很容易會再來找你吐苦水。時間有限,效率又不高的我們,最好不要把別人的「猴子」接過來,給自己添亂。
10、消除「拖延」「猶豫」「目標不清晰」
2分鐘內能夠完成的事情,立即去做。
別把時間耗費在猶豫上,覺得值得做的事情,能夠收到回報的事情,就放手去做。
對於難以一次完成的任務,我們在接到任務後第一件事應該將他分解開,每次做一點,把他慢慢蠶食掉,而不是看著整個任務發愣。
11、計算自己的「時薪」,並以此激勵自己。
對於大城市工作的白領,月薪的計算方式顯然忽略掉了路上通勤和加班的時間投入。時薪才能準確衡量出自己當前的價值。知道自己每小時賺多少錢後,工作起來會有動力。如果你能通過工作以外的時間來提高自己時薪的話,你就會更加珍惜時間,提高效率了。
12、用巴菲特的投資原則來管理時間
a.找出傑出的公司=工作中對我們很重要的事情
b.少即是多=工作中優先解決最迫切的事情
c.押大賭注於高概率事件上=工作中有巨大回報且你有把握的事情
d.要有耐心=用時間來檢驗你做的工作是否值得
e.不要擔心短期內價格波動=不要因緊急不重要的工作影響心情。
13、一次只做一件事
這樣做的好處:
讓你保持專註,精力集中,同時避免了任務切換帶來的時間浪費;
帶來成就感,做完一件劃掉一件事,能夠讓我們保持興奮狀態下的成就感;
擺脫壓力。看到清單中的事件在一個個減少,心頭的重壓也在逐漸減輕。
14、永遠知道「下一步行動」是什麼
把「制定下一季度銷售計劃」分解成「制定7月份上半月、下半月銷售計劃」這類目標清晰的行動,避免大項目引起的手足無措,同時讓自己保持手頭有事可做。
15、臨時任務用便簽記好,稍後處理
總會有電話突然進來找出差的同事、有客戶臨時要你們改個方案、有同事說幫我看看這個詞怎麼翻譯合適,所有這些,不要馬上起身去做,因為你要回分辨跟你價值觀有關的工作任務是哪些,不要因為別人,而忽略了自己為什麼工作。(這句話非常重要,建議大家多看幾遍)。
正確方式應該是記在紙上,等到你手頭工作告一段落,或休息時再去處理。
16、回顧每日工作計劃
當天工作結束前,給自己留出半小時時間,回顧今日任務完成程度是多少?哪裡可以改進?項目目前取得了什麼成果?在精力分配、團隊配合方面,是否有不足之處?思考這些之後,可以記在第二天的任務清單中,讓自己避免再犯同一個錯誤,提高個人管理、時間管理的能力。
17、分析沒能完成目標的原因
沒能及時完成目標的人,通常有以下原因:
a.沒有設定合理目標
b.放任偶爾的失敗
c.沒有記錄下來
d.沒有及時修正
e.沒有堅持行動
你佔了幾條?
18、設置「SMART」的目標
SMART是「Specific具體的」,「Measurable可測量」,「Attainable可實現」,「Realistic可實行」,「Time時間線」五個單詞首字母組成的。
比如我要當簡書籤約作者這個目標:
Specific–簽約作者;
Measurable-4000喜歡,粉絲2000;
Attainable-現在已經有1200+喜歡,400+粉絲;
Realistic-基本保持3天一更的節奏,以乾貨文章吸引粉絲;
Time-6個月時。
對照你的目標,是否夠「SMART」?
19、記下來臨時任務
大腦擅長的是創造新思維,比如能夠從「小明唱歌跑調被同學嘲笑,留下了心理陰影」聯想到數學題「求小明的心理陰影面積」,這些都是發散的,跳躍的思維。需要記憶的事情,比如周六和女友逛街、下班取快遞這種事情,還是需要設置手機提醒或者便簽記錄來的更有效。
20、拒絕容忍第一次失敗
「人之初,性本懶」。我們設定目標就已經消耗了很多勇氣,好不容易在實現目標的路上走了幾步,因為種種突然原因沒能讓我們完成當日任務,這是我們要做的,絕不是縱容回到原來的軌跡,而是堅決拒絕對自己心生憐憫,第二天必須馬上恢復戰鬥狀態,以全新姿態補上落下的任務。對自己的仁慈,才是最大的殘忍。因為我們每個人,都是自己最大的敵人。
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